絶対抜かれてはならない戦い

　企業を担当する記者（全国紙であれば経済部、日経であれば企業報道部）にとって、取材意欲を駆り立てるテーマとして「Ｍ＆Ａ」そして「社長人事」があります。これらを他紙に先駆けてスクープすることが記者の大きな勲章となり、「日経の〇〇記者は・・・を抜いた記者だ」とその名を刻まれることになります。

　裏を返せば、広報担当者にとって「絶対抜かれてはならない」テーマであり、サッカーの日本代表ではありませんが、「絶対負けられない戦い」と言っても過言ではありません。3月期決算の企業の社長人事は2月から5月までの間に発表されることが多く、記者にとっても広報にとっても、気の抜けない季節となります。

　最も大事なことは情報漏洩をいかに防ぐかにつきます。つまり徹底した情報管理が必要です。以下のようなポイントを押さえておくべきでしょう。

• 情報はごく限られた人物以外には漏らさない。
• リリース等の作成、写真や会場の手配も責任ある立場の方が秘密裡に行う。
• 社長、新社長、他役員のインタビュー設営を控える。
• 夜討ち朝駆けも予想されるが、出来るだけ面会を避けていただく。
• トップ（あるいは広報担当役員）との情報交換をいつも以上に密にする。

　このほか、「発表直前は携帯の通じないところへ退避しておく（＝普段のように容易にマスコミとコンタクトしない）」、「リリース等の作成は部員が帰社後に行う（一度退社した後に再び会社に戻ってくる）」、「部員には当日にその事実を伝える」、「発表日が近づいたら新旧社長は家には帰らずホテルに宿泊する」等が行われることもあります。

　「歴代の社長人事を抜かれたことがない」と豪語していたある会社の広報部長を知っていますが、その後、その会社の社長人事が日経の1面に特報として掲載されました。それだけお互いの激しいせめぎ合いがある取材テーマです、